1.文员岗位职责

文员的职责有哪些_文员的职责

文员需要熟悉 人力资源管理 事务性工资,熟练使用相关工具,沟通能力及协调能力强,有强烈的责任心和事业心。以下是我精心收集整理的文员的 岗位职责 范本,希望对你有所帮助,如果喜欢可以分享给身边的朋友喔!

文员的岗位职责范本1

1、协助部门领导,组织开展招聘工作。组织安排 面试 ;

2、为新人安排培训流程,入 离职 等人事手续办理;

3、绩效的修订及执行;

4、人事档案管理;

5、完成上级领导交办的其他工作。

文员的岗位职责范本2

1、负责公司前台接待工作。

2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

3、行政相关日常事务工作,包括协助领导做好部门管理及团队融合;配合团队做好接待安排及支持;担任部门内各项行政工作接 口人,包括行政、资产、费用、合同、文档、资料管理等;

4、负责统筹管理相关事务,优化工作流程;协助制定并实施部门的管理 规章制度 及各项流程。

5、负责组织活动和 文化 落地,活跃部门组织氛围;

6、负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存

7、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养

8、维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养

9、执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工打卡

10、对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见

11、完成领导交办的其他或临时工作

文员的岗位职责范本3

1、负责招聘、人员异动、考勤核算、员工关系等人事方面的工作;

2、负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

3、负责公司会议,做好会议记录及跟进;

4、负责公司资产管理、办公用品等管理工作,避免公司资产流失和浪费;

5、协助组织公司 企业文化 、团队建设等活动,

6、协助上级完成相关管理制度的制定、修订、执行和监督;

7、协助公司处理各项突发事件,完成领导交办的其他工作。

文员的岗位职责范本4

1.负责全厂月考勤的汇总与核对,并建立公司台账,数据及时提交财务;

2. 负责公司每月请假、调休、出差、加班、异常签卡、奖惩申请的受理与汇总;

3.负责考勤制度的监督并对考勤异常进行跟进;

4.负责每天对各部门进行考勤核对;

5.各部门出勤情况及离职情况,制作周报及时提交;

6.个税申报及标准化监测申报;

7. 安全生产 台账监督执行,登记、调整固资表;

8.领导临时交代的其他事宜

文员的岗位职责范本5

1、负责门店日常检查监督,统筹门店相关行政工作开展(决议落实传达、会议/活动组织、资产管理维护等);

2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续办理等人力资源工作,协助店长做好门店团队建设、人员培训带教计划落实;

3、负责门店合同、 收据 和款项的检查、日常费用的管理,协助财务办理税务等相关事项;

4、协助营销线检查监督相关业务工作,促进业务工作规范开展;

5、完成上级交办的其他任务。

文员的岗位职责范本6

1、员工招聘、职员网上招聘工作、入离职办理、宿舍安排、 劳动合同 签订;

2、员工考勤工资核算、工衣管理;

3、办公用品采购及管理;食堂采购对帐;快递对帐

4、负责公司每月度,季度消防安全培训及检查网上上报

5、处理上级临时交代的事情。

文员的岗位职责范本7

1、协助开展入离职人员异动包括劳动员工合同管理;

2、负责人事部门文件档案的整理;

3、协助配合部门文化活动的实施;

4、协助配合部门培训计划的实施;

5、协助领导交办的其他人事行政事项;

6、收集归档公司员工各类资格证书,并有效管理;

文员的岗位职责范本相关 文章 :

★ 文员主要岗位职责范文

★ 办公室文员岗位职责范本

★ 人事文员岗位职责范本

★ 各种文员的岗位职责范文

★ 公司文员的岗位职责模板

★ 办公室文员岗位职责范文

★ 行政文员岗位职责范本

★ 文员岗位职责范文

★ 办公室文员的工作职责标准模板

文员岗位职责

文员岗位基本工作职责(精选5篇)

工作职责是指在工作中所负责的范围和所承担的相应责任,包括完成效果等,工作职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。那么文员的岗位职责是怎么样的呢?下面是我为大家整理的文员岗位基本工作职责模板,希望能帮助到大家!

文员岗位基本工作职责篇1

一:深入了解企业各个环节的管理规定,如果有脱节或不完善的管理制度,要及时向上级领导提出改善或补救办法,并起草书面文稿呈交上级领导审阅批示.

二,文员应做好企业外部来函的接收,登记,报送,报批,复函,内部发送,传阅,,回收以及文件起草等工作.

三:文件资料校对是文员工作中比较重要的一个环节,文件格式书写是否规范,文字,标点是否正确....都直接印象企业的外部形象!应特别注意校对.

四:负责文件资料的管理工作,可根据文件来源对文件进行编号,分类,归档等处理,以方便企业内部人员查找,使用.

五:经常对公司内部相关事务进行多方面,全方位的调查,归纳总结后,为领导提供一些真实的分析数据.

六:负责本部门的日常工作,包括清洁工作,外事接待,客户联络,日常打印,登记台帐,考勤统计,等事务.

文员岗位基本工作职责篇2

1.协助人事经理完成人事管理规章制度、招聘、培训制度拟案;招聘渠道的开发、建立、维护、管理;协助执行招聘、甄选、面试;

2.员工入职、转正工作的办理;员工录用手续《劳动合同》办理;员工信息资料存档及管理

3.培训制度和流程的跟踪、执行;员工入职培训、在岗培训。(培训的组织、培训方式、培训结果认定、培训报表的完善)

4.总部考勤制度的执行。

5.社会保险、合同签订、合同鉴证、社保卡办理、工伤等手续的办理。

6.员工档案的更新、监督。

7. 人事操作系统的维护。

8. 公司组织架构图的及时修正。

9. 完成上级领导交办的其他工作。

文员岗位基本工作职责篇3

1、负责有关技术方面文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作;

2、负责各种沟通信息的传达与跟踪;

3、负责起草涉及研发活动和专业技术方面的简单公文;

4、负责研发部门的会议安排,记录,跟踪等;

5、负责宣传落实有关研发体系的管理规定及工作流程;

6、负责编制、汇总研发报表;

7、协助直接上级做好行政事务的内部管理;

8、完成上级主管临时交办的其他任务

文员岗位基本工作职责篇4

1、统计每日、每月销售数据,对销售团队提交的市场信息进行筛选、整理。做到按市场、业务区域、客户类型分类,统计完成率及增长率;

2、在业务经理的领导下,负责公司各业务员工作的监督管理;

3、负责销售活动的方案管理与文档备案,评估活动效果;

4、打印、复印各种文件、资料,做到及时、准确。对重要文件、档案严格管理,不可漏传耽误;

6、业务人员各类报表的催缴、整理,统计报表漏缴数据;

7、完成领导、公司交代的其他事项。

文员岗位基本工作职责篇5

1、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

2、做好公司宣传专栏的组稿。

3、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

4、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

5、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

6、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

文员岗位职责(通用17篇)

 在当今社会生活中,人们运用到岗位职责的场合不断增多,岗位职责是组织考核的依据。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,以下是我为大家收集的文员岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。

 文员岗位职责 篇1

 1、负责有关技术方面文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作;

 2、负责各种沟通信息的传达与跟踪;

 3、负责起草涉及研发活动和专业技术方面的简单公文;

 4、负责研发部门的会议安排,记录,跟踪等;

 5、负责宣传落实有关研发体系的管理规定及工作流程;

 6、负责编制、汇总研发报表;

 7、协助直接上级做好行政事务的内部管理;

 8、完成上级主管临时交办的其他任务

 文员岗位职责 篇2

 1. 与用人部门及时沟通,了解人员需求情况,对招聘计划进行调整并实施;

 2. 协助用人部门形成招聘申请单,根据招聘要求,寻找合适的渠道发布招聘信息;

 3. 筛选简历,进行初试,并组织安排复试;

 4. 每月汇总员工考勤情况,进行考勤管理;

 5. 管理公司员工档案、花名册,定期更新;

 6. 负责公司日常行政事务;

 7.上级交办的其他事务。

 文员岗位职责 篇3

 1、根据部门经理的指示做好各项文书工作。记录营销部经理各项口头指示,处理有关信函、电传、电话,传递各部门向营销部经理递交的公文。

 2、为营销部经理准备好当日所要阅读及指示的文件资料,报刊杂志,有关文章,并准备好办公用品。主动做好营销部与其他各部门之间的沟通与信息传递工作,保证各类信息传递的及时性、准确性。

 3、负责营销部一切公文(资料)来往的收发登记、整理、保管工作,严格执行保密制度;整理本部门所有文件、合同、团队会议接待通知单等,并分类归档。

 4、做好营销部经理组织的部门会议的准备工作,如落实会议地点、召开时间及参加人员,并做好会议纪要,以备查阅。

 5、做好门店网站的日常管理工作,在部门经理的指导下及时收集相关资料并对网站内容进行更新。负责门店产品信息的网络宣传,采取各种技术手段扩大门店产品的网络推广效果。

 6、负责保管好办公室所有的办公用品及设备;负责登记、领用、分发营销部所需办公用品及相关资料。

 7、部门无人时,负责接听客户打来的电话,遇有客户来电洽谈、参观等要负责代表营销部开展客户接待、洽谈工作,同时协调其他部门提供相关服务,事后向相关销售人员反馈具体情况,特殊情况及时向部门经理汇报请示。

 8、收集与门店有关的市场信息,定期编发内部参考资料。

 9、负责统计部门销售人员日常销售业绩并与相关部门做好核对工作,每月底进行汇总统计,上报部门月度销售成绩。

 10、协助部门经理做好门店营销综合分析报告工作。

 11、协调与各部门的关系,承接安排各部门内部广告、招牌、告示牌,会标等工作,负责门店美术设计与有关供应商联系等相关工作。

 12、加强自我学习,充实专业知识。协助部门经理建立健全并不断完善部门各项规范制度。有创新意识,能够对工作提出合理化改良建议。

 13、编排营销部每月值班表,做好本部门人员的日常考勤登记。

 14、高效完成部门经理交办的其他工作。

 文员岗位职责 篇4

 1、配合并完成主管交付的日常物流管理工作;

 2、配送管理:管理和优化承运商,降低整体运输成本,统筹安排日常配送任务,提高故障处理和恢复能力,确保及时供货;

 3、仓储管理:负责物料的接收、保管和发放,保证帐、物、卡相符及各种报表的及时准确性;监控库存及仓储成本,确保物料安全,提高周转率;

 4、现场作业管理:组织安排物料的搬运、装卸和包装等现场作业任务,监督、规范业务操作流程,确保产品和服务质量;

 5、物流信息系统优化:设计和优化物控管理流程,协助建立高效的物流信息管理系统,确保作业精确度;

 6、物流设备管理:制定和监督执行物流设备计划,监督指导车辆等设备的使用、安置和维护;

 7、报表管理:负责按时编制各类相关物流管理报表,及时向上级回报。

 文员岗位职责 篇5

 1、依据客服提供的客户资料,及时于客户进行有效的电话沟通;

 2、通过电话与客户进行有效沟通了解客户需求, 并且能及时解答对方的疑惑;

 3、负责业务处理及跟踪,不定期对客户进行回访;

 4、能多与合作客户进行沟通,保持联系,建立良好的长期合作关系;

 5、协助销售部处理与公司内部各部门之间的关系;

 6、处理客服人员反馈信息,并及时有效进行处理;

 7、完成领导临时交代各项任务。

 文员岗位职责 篇6

 1、服务商务中心入驻会员,提高商务中心的服务质量以及入驻会员的满意度;

 2、负责商务中心的内控工作,保障中心的催款、合同资料整理、对账资料整理、续签谈判等工作有效展开;

 3、开发客户渠道,引导新客户签约商务中心的办公室以及其他商务服务套餐,完成个人业绩目标;

 4、协助与其他相关职能部门的对接工作,有效完成各项工作;

 5、协助部门领导执行、开展部门重点工作事项。

 文员岗位职责 篇7

 1.负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

 2.负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询。

 3.负责收集、整理、归纳本品竞品车型的市场行情、客源信息资料,提出分析报告,为领导决策提供参考。

 4.协助销售人员做好展厅客户的接待和电话来访工作。

 5.协助销售经理做好销售部内务,配合其它部门的业务工作。

 6.妥善保管电脑资料,不泄露销售秘密。

 7.完成领导临时交办的其他任务

 文员岗位职责 篇8

 1.协助部门主管建设并完善薪酬福利制度、绩效管理制度;

 2.负责店铺员工的薪酬核算工作,包括月度工资、绩效考核奖金等;

 3.统计、分析公司薪酬状况,结合市场薪酬调研,为薪酬体系决策提供数据支持;

 4.负责编制各类薪酬相关报表,定期分析人力成本及薪资水平;

 5.根据现行薪酬制度,提出合理化的建议;

 6.处理员工冲突,解决员工投诉和劳动纠纷;

 7.执行公司奖励、激励和惩罚措施,并监督实施;

 8.其他领导交代事项。

 文员岗位职责 篇9

 1、负责备件仓库的定单、库存、配送、关务等日常运作和管理。

 2、负责执行和持续改善仓库高效运营的标准化作业体系。

 3、根据不同客户,建立合适的标准操作流程SOP,并协助纳入质量管理体系。

 4、负责配合集团公司做好市场开拓、销售、客户服务等管理工作。

 5、负责配合集团公司做好财务、人力资源、安全质量、IT等管理工作。

 文员岗位职责 篇10

 一:深入了解企业各个环节的管理规定,如果有脱节或不完善的管理制度,要及时向上级领导提出改善或补救办法,并起草书面文稿呈交上级领导审阅批示.

 二,文员应做好企业外部来函的接收,登记,报送,报批,复函,内部发送,传阅,,回收以及文件起草等工作.

 三:文件资料校对是文员工作中比较重要的一个环节,文件格式书写是否规范,文字,标点是否正确....都直接印象企业的外部形象!应特别注意校对.

 四:负责文件资料的管理工作,可根据文件来源对文件进行编号,分类,归档等处理,以方便企业内部人员查找,使用.

 五:经常对公司内部相关事务进行多方面,全方位的调查,归纳总结后,为领导提供一些真实的分析数据.

 六:负责本部门的日常工作,包括清洁工作,外事接待,客户联络,日常打印,登记台帐,考勤统计,等事务.

 文员的确可以称为多面手 甚至很多公司的文员还发放员工工资,总之,文员是一份比较复杂的工作,上面这些只是最基本的职责, 其实文员因企业,公司不同,还有很多内部职责,我们在具体岗位上还需要严格执行,认真对待!

 办公室文员工作职责

 办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:

 1、接听、转接电话;接待来访人员。

 2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

 3、负责总经理办公室的清洁卫生。

 4、做好会议纪要。

 5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

 6、负责传真件的收发工作。

 7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

 8、做好公司宣传专栏的组稿。

 9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

 10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

 11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

 12、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

 13、 社会保险的投保、申领。

 14、 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

 15、 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

 16、接受其他临时工作.

 人事文员工作职责

 (1)、行政隶属

 上级主管:行政部经理

 工作对象:各办事处(区域)相关业务人员

 (2)、主要职责

 a. 协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作。

 b. 负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作,并将考评和薪酬调整结果记入档案。

 c. 负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。

 d. 协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。

 e. 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

 f. 部门经理交办的其他事宜。

 文员岗位职责 篇11

 行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作,对行政人事部经理负责。履行以下职责:

 一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。

 二、负责办理员工的`进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。

 三、全面负责员工考勤工作。

 四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。

 五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。

 六、外来客人的接待和服务。

 七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。

 八、复印机、传真机的管理和使用。

 九、公司内部其它事务性工作。

 十、领导交办的其它工作

 行政文员在工作中应具备的条件和要求:

 一、学历:中专高中以上文化程度比较合适;

 二、工作经验:有文件管理工作经验,有一定的交流经验会更好;

 三、应具备的知识:

 1、具备文秘方面的知识工作中经常会遇到秘书方面的工作;

 2、文件管理,文档知识,这应该算文员基本要求了;

 3、会做账表也就是能操作办公软件,word,excel之类的;

 四、具有强烈的责任心与团队意识,你会经常处理公司人力,员工岗位调动等工作,没有责任心是不行的;

 五 工作内容及方法简述

 1、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作;

 2、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要;

 3、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作,做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作,实行集中统一管理;

 4、负责各类文件档案的入库工作并做好统计;

 5、负责档案的借阅、复制和利用,根据需要,编制必要的检索工具和参考资料,注意信息反馈,为公司各部门的档案查阅提供方便,认真做好使用记录;

 6、及时收集各类档案,做好平时的立卷工作,并做好整理、修复、装订、编目和归档工作;

 7、负责归档文件的验收、鉴定,做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便;

 8、负责定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到账物相符;

 9、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录,落实防盗、防火、防尘等安全措施,对损坏或变质的档案,及时进行修补和复制;

 10、完成部门经理临时交办的相关任务。

 文员岗位职责 篇12

 1、负责前台客户导引与接待工作;

 2、负责电话接转、收发传真、文档复印等工作;

 3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入排版与打印;

 4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务;

 5、产品营销部人员出勤与考勤登记监督,人员出差表监督填写

 6、与工厂前台文员及商务部等对接联系,

 7、领导交办的其它事宜;

 文员岗位职责 篇13

 1、负责日常收支管理核对及应收应付的核对等工作;

 2、负责收集审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性和准确性;

 3、负责每月抄税及开具发票等整理工作;

 4、对公账户、员工薪酬、报销费用的审核及结算;

 5、完成上级交给的其他事务性工作。

 任职要求:

 1、大专以上学历,会计、财务相关专业;

 2、具有一年以上财务出纳工作经验;

 3、熟练掌握操作财务软件、excel、word等办公软件;

 4、记账要求清晰、准确、及时。收付款日清月结,月资金报表编制准确及时;

 5、工作认真负责,态度端正,良好的团队合作精神。

 文员岗位职责 篇14

 职责描述:

 1、配合销售经理对每天来电来访做详细准确的统计、录入、存档等工作;

 2、填写项目管理日志,进行来电、来访的统计、调查,并在每日下班前将日销售数据输入电脑;

 3、公司上级领导或其他部门交接的各种文件均要有详细交接登记,并分类保存;

 4、及时准确填写每周、月的各种公司报表及会议纪录,并按时上报公司;

 5、建立客户销售台帐,《签约单》《认购协议》《商品房买卖合同》等;

 6、销售资料的准备;对项目部办公用品、办公设备的申领、使用、维护、维修的责任;

 7、负责审核每日签署的合同、认购书等文件,录入各项销售数据。

 8、处理售前、售后的合同、单据、文件传递及保管工作;

 9、负责会议的纪录,文稿的撰写和各项档案管理等;

 10、处理销售过程中的行政事务并服务于销售;

 11、完成上级领导交办的其他工作。

 任职要求:

 1、大学本科及专科以上学历;

 2、年龄23岁—35岁;

 3、相关行业2年以上综合办公室文员经验,1年以上房地产销售内勤工作经验;

 工作能力:良好的口头和书面表达能力、协调沟通能力。

 特别要求:责任心强、工作热情高、严谨细致、坚持原则。

 文员岗位职责 篇15

 职责描述:

 1、负责公司前台接待及电话转接;

 2、负责公司日常行政管理的运作(包括办公室日常的快递收发、文件收发、收发公司传真、报刊等等);

 3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的管理工作,办公文具、清洁用品的保管及发放;

 4、负责员工档案管理、每月员工考勤统计、公司环境、绿化和饮用水管理;

 5、负责公司微信公众号消息的编辑、排版和文章发布;

 6、协助经理对各项行政事务的安排及执行,完成上级交予的其他事务性工作。

 任职要求:

 1、年龄20-26岁,形象好,气质佳,身高160cm以上;

 2、大专及以上学历,1年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;

 3、熟练操作各类办公设备及办公软件;

 4、具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;

 5、具备一定商务礼仪知识。

 文员岗位职责 篇16

 1、负责部门相关文件的管理,不断完善工程设备档案管理工作

 2、负责受控文件的发放与回收工作

 3、负责NC系统的采购申请、物料申领等

 4、部门办公用品的请购及发放控制,人员报销等其它事务

 5、负责部门的考勤记录

 6、协助部门经理组织对部门内咳嗽钡墓芾怼⑴嘌怠⑴嘌?/p>

 文员岗位职责 篇17

 职责描述 :

 1.办公、劳保用品采购、保管、发放;

 2.办公类资产(固定资产及低值易耗品)采购、入库、登记、对账等账务管理;

 3.办公设备日常维修保养与租赁;

 4.车辆年检、保险、维修保养与日常使用管理

 5.员工工服采购发放,回收,修理;

 6.会议室管理及会务协助;参观服、饮用水管理;

 7.厂区、办公区保洁监督及区域环境管理;

 8.食堂卫生管理、食品安全监督等;

 9.公司宣传品、单一大量表格印制;

 10.办公环境及安全管理,办公工位布置,工位牌门牌制作;

 11.代理报销,各部门偶发事件的协助;

 12.公司、工会活动实施;

 13.其他行政相关工作。

 任职要求 :

 1.全日制统招本科及以上学历,行政管理等相关专业;

 2.从事过行政及办公室工作且经验丰富;

 3.较好的书写、语言表达及沟通能力;

 4.办公软件如PPT/WORD/EXCEL熟练使用;

 5.具备组织能力,懂礼仪接待;

 6.待人真诚、踏实可靠,有一定的团队意识;

 7.形象气质佳,积极性和主动性强,能吃苦耐劳;

 8.驾驶熟练,驾龄3年以上。

;